Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit in Hamburg

 

Entsprechend Ihrer Qualifikation und Ziele beinhaltet die neue Aufgabe:

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Koordination und Vorbereitung aller Termine
  • Dispositionsaufgaben
  • Bereitstellen aller erforderlichen Dokumente
  • Terminvereinbarung
  • Fristenkontrolle
  • mehrsprachige Korrespondenz
  • Sekretariatsaufgaben
  • Schreiben nach Phonodiktat
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereiten von Konferenzen
  • Tagungen, Messen und Meeting
  • Protokollführung
  • Führen und Anlegen von Akten und Registern
  • Reise- und Eventorganisation
  • Reisekostenabrechnung
  • Sponsoring
  • Gästebetreuung
  • Bewirtungsabrechnung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung der Buchhaltung
  • allgemeine Sachbearbeitung
  • Facility- und Fuhrparkmanagement
  • Vertriebsaufgaben
  • Kundenservice
  • Reklamationsmanagement
  • Rechnungsstellung
  • Rechnungskontrolle
  • Mahnwesen
  • Kassen- und Budgetverantwortung
  • Einkauf von Büromaterial und Werbemitteln
  • Projektmanagement
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Erarbeitung von Motivationsmaßnahmen
  • Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen
  • Leiten von Managementprojekten
  • Überwachung der CI Richtlinien
  • Zertifizierungsaufgaben
  • Qualitätsmanagement
  • Projekt- und Kostencontrolling
  • Prozessoptimierung
  • Personalsachbearbeitung
  • Personalplanungs- und entwicklungsmaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat