Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit in Hamburg
Entsprechend Ihrer Qualifikation und Ziele beinhaltet die neue Aufgabe:
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Kundenbetreuung
- allgemeine Assistenzaufgaben
- Büroorganisation
- Telefon- und Emailservice
- Terminierungen
- Erledigen der Eingangs- und Ausgangspost
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sekretariatsaufgaben
- Zuarbeiten zur Auftragsbearbeitung
- allgemeine Sachbearbeitung
- Organisation von Reisen
- Planung von Meetings
- Eventorganisation
- Marketingaufgaben
- Vorbereiten der Reisekostenabrechnung und Buchhaltung
- Rechnungskontrolle
- Rechnungserstellung
- Protokollführung
- Einkauf von Büromaterial
- vorbereitende Versandorganisation
- Bearbeitung von Dienstplänen
- Führen von Anwesenheitslisten
- Recherchetätigkeiten
- Datenpflege
- Ablage und Archivierung