Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit in Hamburg

 

Entsprechend Ihrer Qualifikation und Ziele beinhaltet die neue Aufgabe:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Vorbereitung aller Termine
• Dispositionsaufgaben
• Bereitstellen aller erforderlichen Dokumente
• Terminvereinbarung
• Fristenkontrolle
• mehrsprachige Korrespondenz
• Sekretariatsaufgaben
• Schreiben nach Phonodiktat
• Erstellung von Präsentationen
• Vorbereiten von Konferenzen
• Tagungen, Messen und Meeting
• Protokollführung
• Führen und Anlegen von Akten und Registern
• Reise- und Eventorganisation
• Reisekostenabrechnung
• Sponsoring
• Gästebetreuung
• Bewirtungsabrechnung
• vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung der Buchhaltung
• allgemeine Sachbearbeitung
• Facility- und Fuhrparkmanagement
• Vertriebsaufgaben
• Kundenservice
• Reklamationsmanagement
• Rechnungsstellung
• Rechnungskontrolle
• Mahnwesen
• Kassen- und Budgetverantwortung
• Einkauf von Büromaterial und Werbemitteln
• Projektmanagement
• Öffentlichkeitsarbeit
• Erarbeitung von Motivationsmaßnahmen
• Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen
• Leiten von Managementprojekten
• Überwachung der CI Richtlinien
• Zertifizierungsaufgaben
• Qualitätsmanagement
• Projekt- und Kostencontrolling
• Prozessoptimierung
• Personalsachbearbeitung
• Personalplanungs- und entwicklungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat