Teamassistent (m/w/d)
Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit in Hamburg
Entsprechend Ihrer Qualifikation und Ziele beinhaltet die neue Aufgabe:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Empfang der Kunden und Besucher
- Telefonische Kundenberatung und Betreuung
- selbstständige Büroorganisation
- Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Organisation von Reisen
- Reisekostenabrechnungen
- Vorbereiten von Meetings und Events
- Nachbearbeitung der Meetings
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schreiben nach Diktat oder Phonodiktat
- versiertes Tastschreiben
- Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen
- Dokumentenmanagement
- Einkauf von Büromaterialien
- Projektmanagement
- Marketingaufgaben
- Rechnungsprüfung
- Rechnungserstellung
- vorbereitende Buchhaltung
- Zuarbeiten zur Auftragsabwicklung
- Versandorganisation
- Erstellen von Statistiken
- Beschwerdemanagement
- Personalsachbearbeitung
- Recherchetätigkeiten
- Datenbankpflege
