Teamassistent (m/w/d)

Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit in Hamburg

 

Entsprechend Ihrer Qualifikation und Ziele beinhaltet die neue Aufgabe:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Empfang der Kunden und Besucher
• Telefonische Kundenberatung und Betreuung
• selbstständige Büroorganisation
• Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Organisation von Reisen
• Reisekostenabrechnungen
• Vorbereiten von Meetings und Events
• Nachbearbeitung der Meetings
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Schreiben nach Diktat oder Phonodiktat
• versiertes Tastschreiben
• Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen
• Dokumentenmanagement
• Einkauf von Büromaterialien
• Projektmanagement
• Marketingaufgaben
• Rechnungsprüfung
• Rechnungserstellung
• vorbereitende Buchhaltung
• Zuarbeiten zur Auftragsabwicklung
• Versandorganisation
• Erstellen von Statistiken
• Beschwerdemanagement
• Personalsachbearbeitung
• Recherchetätigkeiten
• Datenbankpflege